W ramach usługi polegającej na prowadzeniu Ksiąg Handlowych zapewniamy:
- sporządzenie (dekowanej do konkretnej jednostki) polityki rachunkowości,
- sporządzenie zakładowego planu kont,
- kwalifikowanie, wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych,
- prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży dla celów podatku od towarów i usług – VAT,
- prowadzenie kont rozrachunkowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z okresowym naliczaniem amortyzacji,
- sporządzenie miesięcznych/kwartalnych deklaracji podatkowych VAT,
- ustalenie wyniku finansowego za dowolny okres,
- ustalenie miesięcznych zaliczek na potrzeby podatku dochodowego (CIT),
- sporządzenie sprawozdań finansowych za rok obrotowy, oraz rocznych deklaracji CIT,
- sporządzenie bilansów oraz rachunków zysków i strat,
- wycenę aktywów i pasywów,
- sporządzenie sprawozdań finansowych,
- sporządzenie okresowych opracowań i sprawozdań dla potrzeb GUS i NBP,
- prowadzenie wszelkich innych wymaganych ewidencji.
Pracujemy, na naszym zdaniem najlepszym i jednym z najpopularniejszych obecnie programów księgowych w Polsce - COMARCH OPITMA ERP.
Księgi Handlowe (KH) - krótkie omówienie
Pełna Księgowość, Księgi Rachunkowe, Pełna Rachunkowość, Księgowość Kontowa - wszystkie te zamiennie stosowane określenia odnoszą się do tego samego, mocno sformalizowany i ściśle określonego sposób prowadzenia księgowości.
W Księgach Handlowych rejestrowane są wszystkie zdarzenia gospodarcze, oprócz tego rozliczenia z kontrahentami, operacje na wyciągach bankowych, oraz ewidencja wpływów i wypływów środków pieniężnych w kasie.
W praktyce wyróżnić można trzy czynniki decydujące o konieczności stosowania zasad określonych w ustawie o rachunkowości są to:
- forma prawna podmiotu,
- wielkość uzyskanego obrotów w roku ubiegłym,
- źródło finansowania - środki publiczne z budżetu państwa, też będą wymuszały otwarcie KH.
Forma prawna podmiotu
Kto obligatoryjnie musi prowadzić tego typu urządzenia księgowe ze względu na formę prawną? Zgodnie z art 2 Ustawy o Rachunkowości – są to podmioty mające siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Polski i prowadzące działalność w formie spółki osobowej lub kapitałowej. Wśród spółek osobowych obowiązkowo księgi handlowe muszą prowadzić:
- spółki komandytowe,
- spółki partnerskie,
- spółki komandytowo-akcyjne
- Uwaga! spółki cywilne oraz spółki jawne, jeżeli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 1.200.000 euro.
Ksiąg rachunkowych prowadzić nie muszą;
- wszystkie spółki kapitałowe, a więc spółki akcyjne oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (w tym również w organizacji lub likwidacji), również mają obowiązek prowadzenia Ksiąg Handlowych.
Wielkość uzyskanego obrotów w roku ubiegłym
Drugim warunkiem wymuszającym obowiązek prowadzenia Pełnej Księgowości są przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy, jeżeli wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1.200.000 euro. Znany już jest limit na 2015 r. ponieważ „ równowartość w PLN” wyliczana jest według kursu średniego NBP z dnia 30 września 2014 r. W tym dniu 1 EUR wycenione zostało na 4,1755 zł, a więc obowiązek prowadzenia Pełnej Księgowości obowiązywać będzie wszystkie te podmioty, których przychód w 2014 r. wyniesie 5 010 600,00 zł . Proszę zwrócić uwagę, że w stosunku do roku 2014 ten limit uległ niewielkiemu obniżeniu, ponieważ w ubiegłym roku wynosił on 5 059 560,00.
Źródło finansowania
Ze względu na specyfikę działalności oraz źródła finansowania do założenia ksiąg handlowych zobowiązane będą następujące podmioty:
- jednostki organizacyjne prowadzące swoją działalność w oparciu o przepisy prawa bankowego oraz norm regulujących obrót papierami wartościowymi,
- jednostki działające w oparciu o przepisy regulujące działalność funduszy inwestycyjnych,
- jednostki zarządzające funduszami emerytalnymi jednostki prowadzące działalność ubezpieczeniową (nie dotyczy to oczywiście Agentów i Pośredników) – podmioty prowadzące spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowych
- jednostki administracyjne: gminy, powiaty, województwa, osoby zagraniczne oraz oddziały i przedstawicielstwa firm zagranicznych (tytułem wyjaśnienia - w przypadku zagranicznych osób fizycznych na mocy art 18 i 49 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej Dz.U.2004.90.864/2 - obowiązek lub jego brak obligujący do prowadzenia Pełnej Księgowości bez względu na limit obrotów, uzależniony będzie od kraju pochodzenia przedsiębiorcy.
I tak obywatele spoza Unii Europejskiej, którzy będą chciał prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, będą zobowiązani do stosowania przepisów ustawy o rachunkowości, bez względu na wielkość prowadzonego przez nich przedsiębiorstwa. Natomiast w stosunku do przedsiębiorców - obywateli Unii Europejskiej, którzy zechcą otworzyć swoje biznesy w Polsce, zastosowanie znajdą te same zasady i limity jakie obowiązują polskie firmy. Jeżeli nie będą otwierali spółek, o których mowa była była wyżej, to do 1 200 000,00 euro mogą się rozliczać w Polsce stosując zasady uproszczonej księgowości (PKPiR, Ryczałt Ewidencjonowany).